STOWARSZYSZENIE AWIS - Remont świetlic wiejskich z przeznaczeniem na Placówki Wsparcia Dziennego w Kościuszkach oraz Krzywicach

1. Remont świetlicy wiejskiej z przeznaczeniem na Placówkę Wsparcia Dziennego w Krzywicach

Świetlica wiejska w Krzywicach zlokalizowana jest na terenie działki nr 27/. Budynek świetlicy jest budynkiem parterowym, niepodpiwniczonym, murowany. Dach wielospadowy z poddaszem nieużytkowym. Dostęp do budynku bezpośrednio z drogi. Teren wokół świetlicy jest ogrodzony, dojście do budynku bez barier architektonicznych ciągami pieszymi o nawierzchni z kostki betonowej. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Na placu przy świetlicy znajduje się dwanaście miejsc parkingowych, w tym jedno miejsce dla osób z niepełnosprawnością, teren rekreacyjny zielony, siłownia zewnętrzna, urządzenia do ćwiczeń, mała architektura. Budynek jest docieplony, pokryty dachówką ceramiczną, wyposażony jest w instalacje: wodno-kanalizacyjną, gazową, elektryczną i centralnego ogrzewania, ogrzewanie gazowe.

Program funkcjonalny świetlicy: sala spotkań, zaplecze kuchenne, sala komputerowa, sanitariaty męski i damski, dla osób z niepełnosprawnością, szatnia i pomieszczenie gospodarcze, komunikacja oraz kotłownia.

Powierzchnia użytkowa świetlicy wynosi 175,2 m². Powierzchnia zabudowy - 215,47m², kubatura obiektu - 710,49 m³.

Do zakresu prac remontowych przyjęto: wykonanie drobnych napraw ubytków, przecieranie tynków, gruntowanie podłoża, malowanie ścian we wszystkich pomieszczeniach świetlicy farbami odpornymi na zmywanie i na plamy, malowanie sufitów farbami emulsyjnymi, montaż odbojnic ochronnych na ścianach w sali.

Remont pomieszczeń świetlicy obejmuje następujący zakres prac:

•  zabezpieczenie podłóg folią – 175,02 m²,
• przecieranie istniejących tynków wewnętrznych z zeskrobaniem farby na ścianach
  i uzupełnieniem ubytków – 521,55 m²,
• gruntowanie powierzchni pionowych podłoży preparatami gruntującymi - 521,55 m²,
• dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi starych tynków wewnętrznych ścian
  malowanie farbami zmywalnymi odpornymi na plamy i szorowanie - 521,55 m²,
• dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi powierzchni wewnętrznych
  – płyt gipsowych spoinowanych szpachlowanych z gruntowaniem – sufity – 174,98 m²,
• montaż odbojnic zabezpieczających z płyty MDF na ścianach o szerokości 15 cm – sala główna, mała sala – 10,74 m.

 

2. Remont świetlicy wiejskiej z przeznaczeniem na Placówkę Wsparcia Dziennego w Kościuszkach

Świetlica wiejska w Kościuszkach zlokalizowana jest pod adresem Kościuszki 37, 72-221 Osina, w centrum miejscowości. Teren wokół świetlicy jest ogrodzony, dojście do budynku bez barier architektonicznych ciągami pieszymi o nawierzchni z kostki betonowej. Dla osób z niepełnosprawnością dojście, wejście do budynku poprzez podjazd. Na placu przy świetlicy znajduje się teren rekreacyjny zielony, siłownia zewnętrzna, stoły biesiadne i urządzenia małej architektury, urządzenia zabawowe oraz boisko do koszykówki. Budynek murowany z poddaszem nieużytkowym, docieplony, pokryty blachodachówką, wyposażony jest w instalacje: wodno-kanalizacyjną, gazową, elektryczną i centralnego ogrzewania, ogrzewanie gazowe.

W budynku znajdują się następujące pomieszczenia: sala główna – 104,9 m², kuchnia – 10,5m², kotłownia – 3,9 m², pomieszczenie socjalne – 10,7 m², magazyn – 6,7 m², magazyn – 2,4 m², toaleta – 2,3 m², toaleta dla OzN – 4,5m², toaleta – 2,1 m², magazyn 8,9 m², salka mała - 22,5 m²,  przedsionek – 8,7 m².

Powierzchnia użytkowa świetlicy wynosi 187,8 m². Powierzchnia zabudowy – 221,8 m², kubatura obiektu – 1492,1 m³.

Do zakresu prac remontowych przyjęto: wykonanie nowej podłogi na sali głównej z wyrównaniem poziomów podłogi do pozostałych pomieszczeń; ułożenie nowej podłogi z płytek gres w sali; skucie starej posadzki w kuchni, wyrównanie; wyrównanie posadzek w pozostałych pomieszczeniach i ułożenie płytek gres; malowanie ścian we wszystkich pomieszczeniach świetlicy z usunięciem lamerii w pomieszczeniach: sala główna, przedsionek, sala mała magazynu przy salce; wymiana drzwi do sali głównej; wymiana drzwi zewnętrznych od strony zaplecza; wymiana uszkodzonych skrzydeł drzwiowych; wykonanie ścianki oddzielającej salę od kuchni z montażem drzwi i okienka podawczego; wykonanie okładziny z płytek w toalecie męskiej przy salce oraz zabudowę w toalecie; montaż odbojnic ochronnych na ścianach w sali i salce; wymiana i montaż nowego białego osprzętu
w toaletach ogólnodostępnych; montaż wyposażenia dla osób z niepełnosprawnością w toalecie.

 

Remont pomieszczeń świetlicy obejmuje następujący zakres prac:

• rozebranie posadzek z płytek ceramicznych – 115,4 m²,
• wywiezienie gruzu spryzmowanego samochodami skrzyniowymi na odległość
  do 1 km – 5,77 m³,
• wywiezienie gruzu spryzmowanego samochodami skrzyniowymi – za każdy następny
  1 km – 5,77 m³,
• wykonanie warstwy wyrównawczej pod posadzki z zaprawy cementowej gr. 20 mm zatarte na gładko (kuchnia, pomieszczenie socjalne, magazyn, toaleta,
  magazyn) – 137,5 m²,
• wykonanie izolacji przeciwwilgociowej i przeciwwodnej z folii polietylenowej szerokiej poziome podposadzkowe – 104,9 m²,
• wykonanie izolacji cieplnej i przeciwdźwiękowej z płyt styropianowych poziome
  na wierzchu konstr. na sucho – jedna warstwa gr.  5 cm – 104,9 m²,
• wykonanie warstw wyrównawczych pod posadzki z zaprawy cementowej – dodatek
  lub potrąc. za zmianę grub. o 10 mm – 137,5 m²,
• wykonanie ścianek działowych budynków jednokondygnacyjnych o gr. 12 cm
  z bloczków wapienno-pisakowych – oddzielenie kuchni od sali – 2,32 m²,
• wykonanie otworów w ścianach murowanych – ułożenie nadproży
  prefabrykowanych – 2,3 m,
• uzupełnienie niezbrojnych ścian o grub. do 20 cm z betonu monolitycznego
  – wypełnienie nadproży L19 – 0,055 m³,
• położenie tynków jednowarstwowych wewnętrznych z gipsu tynk. Nidalit gr. 10 mm wyk. mechan. na ścianach na podłożu betonowym – 4,64 m²,
• położenie w sali głównej posadzki z płytek o wymiarach 60x60 cm, układanych metodą zwykłą – 104,9 m²,
• położenie w pomieszczeniu socjalnym, magazynach, toalecie, kuchni posadzki z płytek o wymiarach 30x30 cm, układanych metodą zwykłą – 32,6 m²,
• zabezpieczenie podłóg folią – 188 m²,
• licowanie ścian płytkami o wymiarach 30x60 cm – na klej – pom. toalety męskiej
  do wys. 2m wraz z zabudową spłuczki w pomieszczeniu toalety dla osób
  z niepełnosprawnością – 12,655 m²,
• przecieranie w sali, przedsionku, małej sali, magazynie istniejących tynków wewnętrznych z zeskrobaniem farby olejnej na ścianach i uzupełnieniem
  ubytków – 110,00 m²,
• położenie wewn. gładzi gipsowych jednowarstwowych na ścianach – 110,00 m^2,
• gruntowanie podłoży preparatami gruntującymi – powierzchnie pionowe – 304 m²,
• dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi starych tynków wewnętrznych
  ścian – malowanie farbami zmywalnymi odpornymi na plamy i szorowanie – 255 m²,
• dwukrotne malowanie pomieszczeń magazynów farbami emulsyjnymi starych tynków wewnętrznych ścian – 49 m²,
• montaż odbojnic zabezpieczających z płyty MDF na ścianach o szerokości 15 cm w sali głównej oraz w małej sali – 38 m,
• montaż drzwi wewnętrznych do kuchni z ościeżnicą regulowaną 0,9*2,0 – 1,8 m²,
• montaż listwy przyściennej drewnianej w sali głównej – 41 m²,
• montaż okien aluminiowych o pow. do 1,5 m² oszklonych na budowie – montaż okienka podawczego – 0,88 m²,
• wymiana skrzydeł drzwiowych – drzwi do sali głównej -  1,1*2,05 – 2,255 szt.,
• montaż drzwi aluminiowych jednoskrzydłowych – wymiana drzwi zewnętrznych
  od zaplecza – 1,845 m²,
• wymiana klamek z szyldami – 2 szt.

Wyposażenie toalety dla OzN i męskiej obejmuje następujący zakres prac:

• montaż umywalek pojedynczych porcelanowych wraz z armaturą i wymianą podejść odpływowych – 1 szt.,
• montaż umywalek pojedynczych porcelanowych dla osób z niepełnosprawnością wraz z armaturą (bateria umywalkowa) i wykonaniem podejść odpływowych – 1 szt.,
• montaż ustępów pojedynczych do zabudowy dla osób z niepełnosprawnością – 1 kpl.,
• montaż ustępów pojedynczych do zabudowy – 1 kpl.,
• montaż lustra dla osób z niepełnosprawnością – 1 kpl.,
• montaż poręczy ściennej przy umywalce stałej w toalecie dla osób
  z niepełnosprawnością – 1 kpl.,  
• montaż poręczy ściennej przy umywalce – ruchoma w toalecie dla osób
  z niepełnosprawnością – 1 kpl.,
• montaż poręczy ściennej przy toalecie stała w toalecie dla osób
  niepełnosprawnością – 1 kpl.,
• montaż poręczy ściennej przy toalecie – ruchoma w toalecie dla osób
  z niepełnosprawnością – 1 kpl.

 

3. Kody CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane; 45262600-7 - Różne specjalne roboty budowlane; 45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne, 45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków; 45211310-5  - Roboty budowlane w zakresie łazienek; 45215221-2 - Roboty budowlane w zakresie ośrodków opieki dziennej.

4. Wykonawca może zaproponować rozwiązania równoważne, jeśli udowodni w swojej ofercie,
że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.

5. Zapewnienie materiałów niezbędnych  do wykonania prac leży po stronie wykonawcy.
Zakup i dostarczenie materiałów do wykonania prac powinny zostać wliczone w oferowaną cenę.

6. Kolory materiałów użyte przez wykonawcę zaakceptowane zostaną przez inspektora nadzoru.

7. Zamawiający przewiduje udostępnienie pomieszczeń zainteresowanym wykonawcom,
po wcześniejszym umówieniu się, celem dokonania oględzin. Kontakt w sprawie oględzin: Inspektor nadzoru budowlanego mgr inż. Joanna Miklas, tel. 508 499 668 oraz Tobiasz Lubczyński, tel. 607 315 490, e-mail: awis@awis.org.pl.

II. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu robót budowlanych oraz roboty te zostały przez nich wykonane w sposób należyty, zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone.

Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: wykonawca potwierdza spełnienie powyższego warunku, składając wykaz robót budowlanych. Ponadto do  wykazu robót budowlanych wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody określające, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacje o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: przedłożenie kopii opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej lub innego równoważnego dokumentu na kwotę co najmniej 50 000 zł  w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, w przypadku których nie występują podstawy do wykluczenia, tj.: nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z zamawiającym; nie został orzeczony prawomocny wyrok skazujący za określone przestępstwa dla wykonawcy lub członka jego organu zarządzającego lub nadzorującego, nie wykonali lub nienależycie wykonali wcześniejszą umowę zawartą  z zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania tej umowy.

Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: wykonawca potwierdza spełnienie powyższego warunku, składając oświadczenie wykonawcy dotyczące powiązań osobowo-kapitałowych z zamawiającym oraz oświadczenie wykonawcy o spełnianiu pozostałych warunków udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy rzeczywiście wniosą wadium
w wysokości 2500,00 zł, tj. nastąpi wpłata na konto zamawiającego określonych środków pieniężnych przed upływem terminu składania ofert.

Wadium zostanie zwrócone przez zamawiającego wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po odbiorze prac przez inspektora nadzoru, ponieważ w przypadku wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wadium stanowić będzie zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Wniesione wadium zostanie zwrócone przez zamawiającego na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie
do złożenia wymaganych oświadczeń lub dokumentów, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki przez zamawiającego polegającej na niezgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie;

b. zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących
po stronie wykonawcy.

Wnoszone wadium należy wpłacić na rachunek bankowy 51 1140 2004 0000 3102 7827 9495, podając w tytule przelewu numer zapytania ofertowego (Zapytanie ofertowe nr 11/7.6.1/2020).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tej sytuacji wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

Jeśli wykonawca ma zamiar wykonać cały przedmiot zamówienia albo jego część przy pomocy podwykonawców, zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych podwykonawców, o których mowa wyżej, w trakcie realizacji zamówienia, a także do przekazania informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót.

Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Zamawiający może stwierdzić, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

 

III. Kryteria oceny ofert

1. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert.

Ogólne kryteria oceny ofert
lp.	kryterium oceny ofert	punktacja i waga	sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert
1	cena	punktacja od 0 do 100, waga 100%	wykonawca oferujący najniższą cenę uzyska największą liczbę punktów w kryterium cena. Porównanie nastąpi w sposób polegający na obliczeniu stosunku ceny w ofercie z najniższą ceną do ceny badanej oferty. Ilość punktów przyznawanych poszczególnym wykonawcom nastąpi w wyniku przemnożenia otrzymanego ilorazu przez 100. K cena = kryterium cena = (C min/Cb.of. ) x 100 C min = cena najtańszej ze złożonych ofert Cb.of.= cena badanej oferty Maksymalna ilość punktów do uzyskania: 100

 

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta złożona przez wykonawcę, która uzyska najwyższą liczbę punktów oraz wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny ofert.

5. Jeśli za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która została złożona przez wykonawców działających wspólnie, są oni zobowiązani do przedłożenia zamawiającemu umowy, która reguluje ich współpracę. Umowę taką należy dostarczyć zamawiającemu po ogłoszeniu rozstrzygnięcia, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ceny w przypadku, gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające. W sytuacji niemożności wynegocjowania stawek odpowiadającym stawkom założonym w budżecie projektu zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia
od podpisania umowy.

7. Zamawiający zastrzega prawo do odrzucenia oferty wykonawcy, jeżeli zaproponowana cena jest rażąco niska, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Odrzucenie oferty będzie możliwe po przedstawieniu wyjaśnień przez wykonawcę.

 

IV. Termin składania ofert

Oferty należy złożyć do dnia 11 stycznia 2021 roku. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym przez zamawiającego terminie, nie będą brane pod uwagę.

Możliwe są dwa sposoby złożenia oferty:

1. przesłanie za pośrednictwem operatora pocztowego zobowiązanego do świadczenia usług powszechnych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 1041), na adres Stowarzyszenia Akademia Wspierania Inicjatyw Społecznych „AWIS”,
Warnkowo 6a, 72-200 Nowogard (liczy się data wpływu oferty do zamawiającego). Na kopercie należy umieścić nr zapytania ofertowego;

2 przesłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: awis@awis.org.pl
lub biuro@awis.org.pl. W tytule wiadomości należy podać nr zapytania ofertowego. Liczy się data wpływu oferty do zamawiającego.

3. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim.

4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

5. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać opisowi przedmiotu zamówienia.

6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

Ocena ofert nastąpi 12.01.2021 r. o godzinie 10.00 w biurze zamawiającego pod adresem Warnkowo 6a, 72-200 Nowogard.

 

V. Termin realizacji umowy

Umowa zostanie podpisana z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w terminie jednego miesiąca od dnia wyboru oferty, pod warunkiem otrzymania przez zmawiającego środków finansowych, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia. Termin podpisania umowy może ulec zmianie, jeśli zamawiającemu nie zostanie przekazane dofinasowanie przez Instytucję Pośredniczącą.

Przedmiot umowy powinien zostać zrealizowany w terminie czterech miesięcy od dnia podpisania umowy.

Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy w uzasadnionych przypadkach.

 

VI. Zmiana treści umowy

1. Ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług nie powoduje automatycznie zmiany wynagrodzenia należnego wykonawcy.

2. Możliwe jest wprowadzenie zmian dotyczących realizacji dodatkowych robót budowlanych, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych,
w szczególności dotyczących zmienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

b. zmiana wykonawcy spowodowałby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,

c. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie
w umowie.

3. Dopuszcza się wprowadzenie zmian w umowie, które nie zmienią jej charakteru, a zmiany te nie były możliwe do przewidzenia oraz wartość zmiany określonej w umowie, nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

4. Wybranego wykonawcę, może zastąpić nowy wykonawca:

a. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;

b. w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców. Jeśli zaszła konieczność zmiany podwykonawcy, dopuszcza się możliwość zawarcia umowy z nowym podwykonawcą. Zmianie nie podlegają warunki realizacji zamówienia. Nowa umowa będzie uwzględniała zapisy dotyczące dokonanych już płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.

5. Zmiana umowy jest możliwa, jeśli łącznie zostaną spełnione następujące warunki:

a. nie prowadzi do zmiany charakteru umowy,

b. łączna wartość zmian jest mniejsza niż wartość szacunkowa równa lub przekraczająca kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp,

c. jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

 

VII. Informacja nt. zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych

Warunkiem zawarcia umowy jest brak powiązań kapitałowych lub osobowych między zamawiającym a wykonawcą.

W imieniu zamawiającego czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonują, w tym biorą udział w procesie oceny ofert: Tobiasz Lubczyński, Jarosław Kornicki, Paula Skrzydlewska, Joanna Miklas.

Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie wykluczony
z udziału w postepowaniu, a oferta przez niego złożona zostanie odrzucona.

 

VIII. Wyjaśnienie treści zapytania ofertowego

Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z pytaniem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Wyjaśnienia zostaną udzielone pod warunkiem, że zapytanie o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.  Jeżeli zapytanie o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie wyznaczonego terminu, zamawiający może udzielić odpowiedzi lub pozostawić pytanie bez odpowiedzi.

Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania zapytań dotyczących treści zapytania ofertowego.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, zamieści na stronie internetowej zamawiającego www.awis.org.pl oraz na stronie Baza Konkurencyjności (funduszeeuropejskie.gov.pl).

 

IX. Odrzucenie oferty

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1. będzie niezgodna z przepisami regulującymi postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia,

2. jej treść nie odpowiada treści szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia,

3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

4.zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;

5.została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

6.zawiera błędy w obliczeniu ceny;

7.wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie przez zamawiającego oczywistej omyłki pisarskiej; oczywistej omyłki rachunkowej, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; innych omyłek polegających na niezgodności oferty z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia niepowodujących istotnych zmian w treści oferty;

8. wykonawca, samodzielnie lub na wniosek zamawiającego, nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni;

9. wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy.

 

X. Unieważnienie postępowania

Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

1. nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;

2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

3. nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a złożone oferty dodatkowe, po wezwaniu przez zamawiającego, również zawierają taką samą cenę;

4. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

5. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;

6. środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Ponadto zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury wyboru wykonawcy, unieważnienia zapytania, uznania, że postępowanie nie przyniosło oczekiwanego rezultatu bez podania przyczyny i konsekwencji prawnych i finansowych z tego wynikających, na każdym etapie postępowania. Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

 

XI.  Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Akademia Wspierania Inicjatyw Społecznych „AWIS”, Warnkowo 6, 72-200 Nowogard, tel. 607 315 490.

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr 1/7.6.1/2020
  Remont świetlic wiejskich z przeznaczeniem na Placówki Wsparcia Dziennego
  w Kościuszkach oraz Krzywicach w ramach projektu pn. PWD w Gminie Osina: Kościuszki
  i Krzywice, nr projektu RPZP.07.06.00-32-K005/20, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 współfinansowanego
  ze środków Europejskiego Funduszu Społecznegoprowadzonym w trybie zasady konkurencyjności;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby wskazane w zapytaniu ofertowym jako osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

−       na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−       na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

−       na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 

−       prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

−       w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−       prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−       na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

XII. Załączniki

1. Formularz ofertowy

2. Oświadczenie wykonawcy dotyczące powiązań osobowo-kapitałowych z zamawiającym

3. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu pozostałych warunków udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego

4. Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu - wykaz robót budowlanych

5. Wzór umowy

 

^** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.